チームの記憶に残るスタッフパーティーの企画方法
バンコクで社内パーティーを企画するなら、人数、場所、演出、予算、予約時期を早めに決めましょう。月曜の朝にも話題になるパーティーになります。
社員が楽しみ、月曜の朝にも話題になる社内パーティーに、大きな予算は必要ありません。必要なのは、早い段階で下すいくつかの良い判断です。違いを生むポイントを紹介します。
すぐに候補を見たい方は Eventedgeでバンコクの社内パーティー向けプライベート会場を探す。
1. 現実的な人数から始める
「約50人」と言うと、たいてい35人が出席を確定し、10人が前日にキャンセルし、5人が連絡なしに同伴者を連れて現れます。少ない方の人数を基準に計画し、収容人数に余裕のある会場を選びましょう。
人がしっかり入った小さめの空間は、半分空いた大きな空間より、いつも良い雰囲気になります。
2. みんなが足を運べるエリアを選ぶ
バンコクでは、ほとんどの都市以上に立地が重要です。どんなに立派でも、遠い場所の会場では出席者が減ります。スクンビット、トンロー、シロムは、BTSで行けて、みんなの通勤ルートにすでに入っているので、仕事帰りのイベントに安心な選択です。
オフィスが中心部から離れている場合は、歩いて行ける会場のほうが、タクシーが必要な「素敵な」会場より成功することがよくあります。Eventedgeでエリアから会場を絞り込む
3. 会場だけでなく、流れを用意する
予約して終わり、忘れられてしまうパーティーには流れがありません。あるのは部屋とドリンクの精算と期待だけです。話題になるパーティーには、夜の軸になるものがあります。ウェルカムドリンク、みんなで分けるスターター、流れのあるプレイリストなどです。
フルのプログラムは要りません。短い乾杯、クイズ、シェフが珍しい一品を配って回るなど、意図した場面が1つか2つあれば十分です。それだけで、ただの木曜の飲み会がイベントになります。
4. 一人あたりの予算をはっきり決める
あいまいな予算は、期待のずれを生みます。会社が飲み物代を一定額まで負担するなら、そう伝えましょう。食事は全員でシェア、二次会の飲み物は各自負担なら、それも伝えます。
バンコクで、食事と飲み物付きのしっかり企画されたプライベートイベントは、会場とプランによりますが、たいてい1人あたり1,200から2,500バーツです。経営陣に候補を見せるときの目安になります。Eventedgeで会場の料金を見て、見積もりを依頼する
5. 思ったより早く予約する
バンコクの人気のプライベート空間、たとえばルーフトップ、個室ダイニング、貸切は、四半期末と年末に向けてすぐ埋まります。12月のパーティーなら、希望の会場は9月にはもう埋まっていることがよくあります。
小規模なイベントでも、3週間から4週間前に動けば、人数の確定、メニューの決定、直前の変更への対応を落ち着いて進められます。
社内パーティーのチェックリスト
少ない方の人数を基準に計画する
BTSで行けるエリア
意図した場面を1つか2つ用意する
一人あたりの予算を全員に伝える
3週間から4週間前に予約する(12月開催なら9月まで)
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