チームの記憶に残るスタッフパーティーの企画方法

参加者が楽しみ、月曜の朝にも話題にするようなスタッフパーティーに、必ずしも大きな予算は必要ありません。大切なのは、早い段階でいくつかの良い判断をすることです。

まずは現実的な人数を見積もる

「だいたい50人」は、実際には35人が確定、10人が前日にキャンセル、5人が予告なく同伴者を連れてくる、ということもあります。低めの人数を基準にしつつ、多少の増減に対応できる会場を選びましょう。

大きな会場が半分空いているより、小さめの会場が程よく埋まっている方が雰囲気は良くなります。

参加者が本当に行きやすいエリアを選ぶ

バンコクでは立地が非常に重要です。どれほど魅力的な会場でも、遠すぎると参加率に影響します。スクンビット、トンロー、シーロムはBTSでアクセスしやすく、仕事帰りのイベントには安全な選択肢です。

オフィスが中心部から離れている場合は、タクシーが必要な“より良い”会場より、徒歩圏内の会場の方が結果的に参加しやすくなります。

会場だけでなく、形式を決める

忘れられがちなパーティーは、部屋とバーカウンターだけを用意して終わりです。記憶に残るパーティーには、ウェルカムドリンク、シェアできる前菜、流れのあるプレイリストなど、夜を支える要素があります。

本格的なプログラムは不要です。短い乾杯、簡単なクイズ、シェフの特別な一品など、1〜2個の意図的な演出があるだけで、ただの木曜の飲み会ではなくイベントになります。

1人あたりの予算を明確にする

曖昧な予算は期待値のズレを生みます。会社が一定額までドリンクを負担するなら明確に伝えましょう。食事は会社負担で、その後の飲み物は個人負担なら、それも事前に共有すべきです。

バンコクでは、食事とドリンク込みのしっかりしたプライベートイベントは、会場やパッケージにもよりますが1人あたり1,200〜2,500 ฿が目安です。社内で提案する際の基準になります。

思っているより早く予約する

バンコクの人気会場 — ルーフトップ、個室ダイニング、貸切スペース — は四半期末や年末にすぐ埋まります。12月のパーティーを計画するなら、希望の会場は9月には埋まっていることもあります。

小規模なイベントでも、3〜4週間の準備期間があれば、人数確認、メニュー確定、直前変更への対応がずっと楽になります。

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