計画ガイドプライベート会場バンコク

バンコクでプライベート会場を予約する前に確認したい5つのこと

バンコクでプライベート会場を予約するなら、確定する前に総額、貸切かどうか、飲食のルール、設営時間、騒音の制限を確認しましょう。

会場選びを間違えると、せっかくのイベントがストレスの多いものになってしまいます。思わぬ追加料金、他のお客様との共有スペース、午後11時の門限に気づくのは、変更がきかなくなってからです。次の5つの確認は10分で終わり、トラブルの大半を防げます。

ご希望がもう決まっていますか? Eventedgeでバンコクのプライベート会場を探す。収容人数、エリア、予算で絞り込めます。

1. 最低利用金額か、会場使用料か?

バンコクの会場の料金体系は、たいてい2つのどちらかです。定額の会場使用料を払うか、飲食の最低利用金額を約束するかです。どちらも問題ありませんが、40人に招待状を送る前に、どちらが適用されるかを確認しておく必要があります。

30人のグループなら、最低利用金額30,000バーツは妥当に見えます。ところが、それにはサービス料10%とVAT 7%、合わせて17%が含まれていないことが後からわかります。必ず総額を、書面で確認してください。

「プライベートルーム」の中には、メインフロアをカーテンで区切っただけの一角もあります。バーの音が聞こえ、他のお客様がテーブルの前を通ります。それは区切られたエリアであって、プライベートなイベントではありません。

法人イベントやサプライズパーティーなど、完全なプライバシーが必要な場合は、予約時間中に他の誰もそのスペースに入らないことを、会場に書面で確認してもらいましょう。

Eventedgeでは、「Private room」で会場を絞り込むことで、本当にプライベート利用できるスペースだけを表示できます。

飲食のルールは会場によって大きく異なります。料金にオリジナルメニューが含まれる会場もあれば、決まったパッケージから選ぶ必要がある会場もあります。ケーキやドリンクの持ち込みを認め、持ち込み料(コルケージ)を請求する会場もあります。

バンコクのグループは国際色が豊かで、ベジタリアン、ハラール、アレルギーへの配慮が必要なことがよくあります。最初の連絡の段階で確認しましょう。イベントの1週間前では遅すぎます。

イベントが午後7時開始で、会場も午後7時に開く場合を考えてみましょう。最初のゲストが到着する中で、チームが装飾、音響チェック、ウェルカムドリンクの準備をすることになります。

よい会場は開始の30分から60分前から入れてくれます。正式な開始時刻より前にどこまで入れるのか、そして撤収時間が料金に含まれるのか別料金なのかを確認しましょう。

バンコクのナイトライフエリアは賑やかで、それが味方にも邪魔にもなります。トンローのルーフトップには午後11時以降の騒音規制があるかもしれません。シロムの地下バーは、毎週金曜日に隣でDJが入るかもしれません。

門限、音量の制限、そして当日の曜日に周辺で何が起きるかを聞いておきましょう。可能なら、同じような曜日の夜に下見をしてください。現地での10分は、営業担当者からのどんな返信よりも多くのことを教えてくれます。

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